Características de la administración.

  Generalidades  de la administración

La administración constituye el eje central de toda organización humana, fundamentada en la colaboración de personas unidas por metas comunes y objetivos específicos . Su presencia es universal, encontrándose tanto en estructuras formales como informales.

El desarrollo científico reciente ha transformado la administración, permitiendo gestionar organizaciones cada vez más complejas en un contexto de crecimiento poblacional y diversificación de actividades. Para enfrentar estas dificultades, se han desarrollado técnicas y sistemas que optimizan recursos humanos, materiales, técnicos y económicos.

Etimológicamente, "administración" deriva de "ad" (hacia) y "ministratio" (servicio), reflejando su esencia: una función de servicio que implica lograr resultados a través de otros.

Definiciones destacadas:

• EFL Brech: "Proceso social para planear y regular eficientemente operaciones empresariales"

• H. Fayol: "Prever, organizar, mandar, coordinar y controlar"

• Fernández Arena: "Ciencia social para satisfacer objetivos mediante esfuerzo coordinado"

• JD Money: "Arte de dirigir e inspirar basado en el conocimiento de la naturaleza humana"

• American Management Association: "Actividad para obtener resultados mediante esfuerzo y cooperación"

Elementos fundamentales: los cuales se utilizan para desarrollarse en el mundo empresarial 

1. Objetivo : Enfoque en lograr resultados definidos
2. Eficacia : Cumplimiento de requerimientos en cantidad y tiempo
3. Eficiencia : Aprovechamiento máximo de recursos
   
4. Grupo social : Componente humano indispensable planificación, organización, dirección y control de recursos para alcanzar objetivos específicos con eficiencia y eficacia
5. Coordinación de recursos : Combinación estratégica de elementos
6. Productividad : Máximos resultados con mínimos recursos

La administración representa, en síntesis, el arte de aprovechar recursos organizacionales mediante la planificación, organización, dirección y control para alcanzar objetivos comunes imposibles de lograr individualmente.

La administración tiene cinco características fundamentales:

1. Universalidad: Existe en todo organismo social que requiere coordinación sistemática, incluyendo el estado, ejército, empresas y organizaciones religiosas.
2. Especificidad: A medida que crece un organismo social, la administración se vuelve la función más importante del líder.
3. Unidad temporal: Aunque el proceso administrativo tiene distintas etapas y fases, es un fenómeno único donde todos los elementos administrativos están presentes en la vida de una organización, en mayor o menor grado.
4. Unidad jerárquica: Todos los líderes de un organismo social participante en diferentes niveles y modalidades de la misma administración
5. Flexibilidad: La administración debe adaptarse a las necesidades específicas de cada grupo social donde se implementa, evitando la rigidez que resulte inoperante.

La Administración como Fuerza Integradora en las Organizaciones

La administración se posiciona como un componente fundamental en la organización moderna. algunas de esos componentes particulares son 

Primeramente, la administración se define como un órgano social cuya función principal es

transformar los recursos en productividad., lo que explica su rápida adopción y crecimiento con escasa resistencia a lo largo del tiempo.

En segundo lugar, la administración opera como un mecanismo que persigue objetivos organizacionales de la empresa mediante la coordinación de personas y técnicas específicas. funcionando como la fuerza unificadora que se encarga de  conectar todos los demás subsistemas presentes en la ejecución de la actividad a desarrollar .

Esta visión sistémica de la administración resalta su capacidad para visualizar la organización en su totalidad como por ejemplo la productividad que va de la mano con la especialización de los tragadores .

La Administración: Ciencia, Técnica y Arte

La administración integra tres dimensiones complementarias. Como arte, implica aplicar conocimientos prácticos adaptados a cada contexto. Como ciencia, se basa en conocimientos sistemáticos de validez universal. Como técnica, utilice instrumentos y procedimientos para la aplicación práctica 

Por ejemplo cuando se realiza un estudio de marketing en un empresa, el administrador encargado del plan, debe tener en cuenta su investigación, su creación y desarrollo, ademas,  debe encargarse de organizar su proceso el cual dependerá, de las herramientas y estrategias que utilice así como los departamentos especializados en cada área que debe tener en cuenta, para esto necesita  sus facultades administrativas que le ayuden controlar direccionar o dirigir este plan para que sea efectivo,  

Estos aspectos funcionan en armonía:  El éxito administrativo requiere tanto saber (ciencia) como hacer (arte), combinando la teoría con la capacidad creativa para resolver problemas específicos.